Analista de Eventos Sênior

Venha fazer parte do time ACATE!

A ACATE (Associação Catarinense de Tecnologia) é a principal articuladora do ecossistema de inovação e tecnologia em Santa Catarina. Com 39 anos de atuação como entidade privada e sem fins lucrativos, nosso propósito é fomentar o empreendedorismo de base tecnológica e a inovação no estado.

Atuamos como uma rede de suporte, capacitação e conexão para o ecossistema catarinense, promovendo o desenvolvimento sustentável do setor. A associação oferece programas de aceleração e incubação (como o MIDITEC), que já formou mais de 300 empresas e cuja metodologia é replicada na Rede MIDIHUB. Além disso, promove a Inovação Aberta através do LinkLab, o primeiro laboratório do estado, que conecta grandes corporates a soluções de startups. Para fortalecer a comunidade, a ACATE organiza Verticais de Negócios por segmento e Grupos Temáticos que discutem pautas transversais como investimento. A associação também apoia e capilariza o modelo de Centros de Inovação e facilita o acesso a capital. No dia a dia, oferece o programa ACATE Startups com mentorias e benefícios para novos empreendedores. A associação prioriza ações essenciais para a formação de talentos e o desenvolvimento de negócios em todo o estado.

Representamos mais de 1.800 empresas associadas de todos os portes e diversos segmentos, desde startups em fase inicial até grandes corporações.

Nossos valores fundamentais são colaboração, confiança, pertencimento, protagonismo e excelência.

Existimos para IMPULSIONAR O ECOSSISTEMA DE INOVAÇÃO TRANSFORMANDO PESSOAS E NEGÓCIOS.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos Sênior com experiência sólida em planejamento, produção e gestão de eventos de média e alta complexidade, capaz de conduzir projetos de ponta a ponta, articular diferentes áreas e parceiros e garantir excelência na execução.

É uma posição para quem tem autonomia, visão de projeto e capacidade de tomar decisões, acompanhando desde o planejamento e orçamento até a operação, relacionamento com fornecedores, patrocinadores e parceiros e análise dos resultados.

Procuramos alguém organizado, estratégico na tomada de decisões, com excelente capacidade de negociação e relacionamento e que goste de transformar ideias em experiências relevantes para o público e para o ecossistema de tecnologia e inovação.

Responsabilidades da vaga

• Planejar e coordenar eventos de média e alta complexidade, desde a concepção até a execução e pós-evento;
• Construir e acompanhar cronogramas, planos de ação, checklists e fluxos operacionais dos eventos;
• Gerenciar fornecedores e parceiros envolvidos na realização dos eventos, desde a contratação até a entrega final;
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos, garantindo qualidade, prazo e custo-benefício;
• Elaborar e acompanhar orçamentos, custos, receitas e indicadores financeiros dos eventos;
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e demais processos administrativos e financeiros relacionados aos projetos;
• Coordenar a operação dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, cronograma e padrões de qualidade;
• Articular as áreas internas envolvidas nos projetos, como Marketing, Comunicação, Comercial, Design e demais áreas da ACATE;
• Atuar no relacionamento com patrocinadores, parceiros, palestrantes, fornecedores e demais stakeholders dos eventos;
• Apoiar a construção e execução de propostas de patrocínio e parcerias, acompanhando contrapartidas e entregas acordadas;
• Contribuir para o planejamento de experiências e jornadas dos participantes, buscando gerar valor para os diferentes públicos dos eventos;
• Identificar riscos, antecipar problemas e propor soluções durante as etapas de planejamento e execução;
• Acompanhar e analisar indicadores dos eventos, como público, satisfação, receita, custos, engajamento e demais KPIs definidos para cada iniciativa;
• Conduzir o pós-evento, consolidando resultados, aprendizados e oportunidades de melhoria;
• Pesquisar tendências, formatos e boas práticas de mercado para propor melhorias e novas experiências nos eventos da ACATE.

Requisitos para a vaga

• Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Administração ou áreas correlatas;
• Sólida experiência com planejamento, gestão e produção de eventos;
• Histórico de atuação na realização de eventos de média e alta complexidade;
• Vivência na gestão de fornecedores, negociação e acompanhamento de contratos;
• Domínio do planejamento e controle de orçamento de eventos;
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e/ou eventos;
• Conhecimento de Google Workspace / Pacote Office;
• Disponibilidade para atuação presencial em eventos, incluindo eventualmente horários diferenciados, finais de semana e deslocamentos, conforme necessidade da agenda;
• Capacidade de conduzir projetos com autonomia, organização e responsabilidade sobre prazos e entregas.

Será um diferencial se o candidato tiver

• Pós-graduação ou especialização em Gestão de Eventos, Gestão de Projetos, Marketing ou áreas correlatas;
• Atuação prévia com eventos corporativos, institucionais, de tecnologia, inovação ou empreendedorismo;
• Vivência em eventos com grande número de participantes;
• Prática com captação e gestão de patrocínios e parcerias;
• Familiaridade com ferramentas como Asana ou similares;
• Habilidade com análise de indicadores e construção de relatórios de eventos;
• Vivência com eventos B2B e relacionamento com empresas e executivos;
• Conhecimento do ecossistema de tecnologia, inovação e empreendedorismo de Santa Catarina.

Skills desejadas

Competências técnicas:

• Gestão e produção de eventos;
• Planejamento e gestão de projetos;
• Gestão de fornecedores e contratos;
• Gestão orçamentária e financeira;
• Negociação;
• Gestão de cronogramas;
• Análise de indicadores e resultados;
• Gestão de riscos;
• Organização e controle operacional;
• Pacote Office / Google Workspace;
• Ferramentas de gestão de projetos.

Competências comportamentais:

• Protagonismo e autonomia;
• Organização e planejamento;
• Visão sistêmica;
• Capacidade de negociação;
• Comunicação clara;
• Relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica;
• Foco em resultados;
• Resolução de problemas;
• Adaptabilidade;
• Colaboração;
• Senso de urgência;
• Atenção aos detalhes.

Horário de trabalho: Segunda à sexta, das 09:00h às 18:00h com escala híbrida.

Local de trabalho: CIA Primavera - SC 401 - Km 04 - Saco Grande - Florianópolis/SC.

O que oferecemos:

• VA/VR de R$1.169,78 ao mês, mantido durante as férias e sem desconto em folha;
• Vale transporte totalmente custeado pela ACATE;
• Plano de Saúde Unimed nacional sem custo para o titular;
• Plano odontológico Uniodonto sem custo para o titular;
• Previdência complementar, onde a ACATE contribui equivalente à sua contribuição, sujeito a um teto de valor;
• Auxílio home office;
• Descontos em serviços de saúde física e mental, incluindo musculação, pilates, crossfit, natação, nutrição e psicólogos, em parceria com a Gogood e Conexa;
• Descontos exclusivos em empresas parceiras da ACATE, abrangendo universidades, cursos livres, restaurantes e mais;
• Plano de saúde Pet, em parceria com a Guapeco;
• Parceria com o SESC, oferecendo descontos em academias, cursos, restaurantes, hotéis e outras atividades de lazer;
• Seguro de vida em grupo;
• Biblioteca corporativa;
• Espaço para refeições equipado com geladeira e micro-ondas;
• Anuênio;
• 40% de Adicional de Férias;
• Café, cappuccino, chocolate quente, chá e frutas sempre à disposição no escritório;
• Bônus anual baseado no alcance das metas estabelecidas;
• Day off de aniversário;

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe apaixonada por tecnologia e inovação!